Pilný režisér Jan Hřebejk (foto) byl zapsán v obchodním rejstříku jako člen správní rady Nadace Film - Festival Karlovy Vary. Nadace, jejímiž zřizovateli jsou Grandhotel Pupp a město Karlovy Vary, je klíčová pro pořádání mezinárodního filmového festivalu. Jednak vlastní ochrannou známku MFF Karlovy Vary a jednak je držitelem práv na organizaci akce (tým Jiřího Bartošky je pouze najatý na výkonnou produkci KVIFF).